Анализ работы архивной службы

Год сдачи (защиты) дипломной работы: 2018 г.

Объем: 59 стр.

Содержание дипломной:

Заданная тема1: Анализ работы архивной службы

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1. Сущность и функции архива организации 6
1.2 Законодательно-нормативные основы функционирования документооборота и архива 14
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АНО «ЭЛЕКТРОСЕРТ» 20
2.1. Особенности функционирования АНО «Электросерт» 20
2.2. Анализ организации системы документооборота АНО «Электросерт» 26
ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АРХИВА АНО «ЭЛЕКТРОСЕРТ» 30
3.1. Внедрение новой системы документооборота и электронного архива 30
3.2. Внедрение систем защиты данных электронного архива 44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 49
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 56

Выдержка из дипломной работы

Актуальность темы обусловлена следующими факторами. Организация эффективного управления информационными ресурсами традиционно имеет крайне важное значение для любой организации.
Все организации на сегодняшний день сталкиваются с необходимостью обработки колоссального объема информации. Это касается не только финансово-экономической информации, характеризующей взаимоотношения данной организации и его клиентов, но и управленческой, «инсайдерской» документации, необходимой менеджерам и собственникам организации для объективной оценки текущего состояния и перспектив развития организации.
Важной особенностью является также принцип обязательного документирования проводимых организацией операций, что подразумевает создание, хранение и использование объемных массивов документации (на данном этапе как в традиционном бумажном, так и в электронном виде)...
Под архивом понимается подразделение организации (либо обособленное подразделение), задачей которого является хранение, комплектование, учет и использование архивных документов .
Следует отличать архивный документ от любого другого документа. Понятие «документ» можно рассматривать с трех точек зрения:
Во-первых, как результат закрепления информации ;
Во-вторых, как материальный объект с информацией, служащий для передачи информации во времени и пространстве .
В-третьих, как информация с реквизитами, зафиксированная на материальном носителе .
При определении «архивного документа» ключевым словом является «ценный» материальный носитель информации. Он имеет большое значения как для отдельного человека, так и для всего общества в целом, именно поэтому подлежит сохранению.
Важная особенность архивных документов – это обязанность обеспечения их сохранности. Данная обязанность возникает у государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и индивидуальных предпринимателей...
В заключение данной работы на основании заявленной цели и поставленных задач сделаем краткие выводы.
Под архивом понимается подразделение организации (либо обособленное подразделение), задачей которого является хранение, комплектование, учет и использование архивных документов .
В этих условиях осмысление роли и места архива в контексте становящегося информационного общества выглядит поистине актуальным.
Ведь все обозначенные противоречия формирования информационного общества непосредственно касаются разных сторон функционирования архива:
информационно-технологической,
коммуникативной,
социальной,
правовой,
культурной,
организационной...